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雁峰區人民政府辦公室關于做好2017年衡陽市政府交辦的人大建議政協提案辦理工作的通知

各鎮、街道、便民服務中心,區直各部門,駐區省(市)屬有關單位:

為切實做好2017年市政府交辦的人大建議、政協提案辦理工作,現將辦理工作的有關事項通知如下:

一、目標任務

區政府共收到市政府轉交的建議提案20件,其中市人大代表建議10件(主辦9件、會辦1件)、市政協委員提案10件(主辦7件、會辦3件),各承辦單位的具體任務見《2017年區政府轉辦市建議、提案交辦表》。各承辦單位要在本年度9月10日前完成全部的辦理工作,并實現溝通率100%、辦復率100%,代表、委員滿意度100%。

二、工作要求

(一)強化組織領導。各承辦單位要將辦理工作納入重要議事日程,認真梳理和分解辦理任務,制定詳細方案,與中心工作、重點工作同安排、同部署。要切實建立健全辦理工作制度,完善辦理工作責任體系,主要負責人是第一責任人,分管負責人為具體責任人,選派專人負責日常辦理工作,切實做到每件建議提案有人管、有人辦、有著落。

(二)密切溝通聯系。各承辦單位要通過召開座談會、走訪、邀請代表和委員參加調研等方式,主動征詢代表、委員意見,做到辦前有征詢、辦中有溝通、辦后有反饋,確保溝通率100%。對涉及多個部門承辦的建議提案,主辦單位應主動牽頭協調,會辦單位須積極配合,會辦單位應在交辦之日起2個月內將會辦意見書面函復給主辦單位,主辦單位綜合主辦會辦意見后,再向代表或提案人答復。對代表、委員明確表示“不滿意”或提出異議的建議提案,要主動與代表、委員聯系,詳細了解不滿意的原因,采取切實措施,及時重新辦理。

(三)確保答復質量。各承辦單位要嚴格辦理程序,規范行文格式,要站在區政府的立場做好溝通答復工作,答復的內容要客觀全面,文字要精練準確,語氣要誠懇謙遜。在回復初稿送區政府辦辦文前,各承辦單位負責人要對答復意見認真審核把關,要對所辦建議提案準確分類(代表委員所提建議提案已經解決或正在解決的為“A”類,列入計劃逐步解決的為“B”類,因目前條件限制或其他原因需以后解決的為“C”類。)

(四)強化辦理公開。各承辦單位是建議提案辦理工作信息公開的責任主體,要按照“誰主辦、誰答復、誰公開”的原則,除涉密外,積極做好辦理結果公開工作。

三、監督與考核

(一)區政府辦建立督查臺賬,于6月中旬,對建議提案辦理情況開展一次全面督查,并予以通報。

(二)區政府繼續將辦理工作納入全區目標管理綜合考評。

四、材料報送

(一)各承辦單位對照辦表《2017年區政府轉辦市建議、提案交辦表》,做好核對和登記。如有不一致的,需在5個工作日與區政府辦建議提案室聯系。凡不屬本單位辦理的建議、提案或需要增加會辦單位的建議、提案,請在收到建議提案7日內與區政府辦建議提案室聯系,用單位紅頭件打印申請,附上政策依據說明理由,并和建議提案原件一起退回,過期不予調整。

(二)各會辦單位于4月15日前將會辦意見(格式見附件1、2)提交主辦單位。

(三)各主辦單位于6月15日前將辦理工作進度表(紙質文檔一式1份,格式見附件3)送區政府辦建議提案室。

(四)各主辦單位于8月31日前將今年辦理件的答復意見送代表、委員,同時將答復意見紙質文件一式3份(格式見附件4、5)、單位辦理建議、提案情況匯總表一式兩份及電子文檔(格式見附件6)報送區政府辦建議提案室。

(五)主辦3件及以上的單位(區教文體局和區住建局),于9月10日前將辦理工作總結送區政府辦建議提案室。

五、工作聯系方式

關于辦理工作具體事宜,可與以下同志聯系:區政府辦建議提案室(區政府大樓北525室)周祖亮、胡 穎。

雁峰區人民政府辦公室

2017年4月21日

主辦單位:衡陽市雁峰區人民政府

承辦單位:衡陽市雁峰區行政審批服務局 聯系電話:0734-8203899 

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